Klauzula informacyjna

H.CEGIELSKI-ENERGOCENTRUM SP. Z O.O.

Klauzula informacyjna H.Cegielski - ENERGOCENTRUM sp. z o.o. „ENERGOCENTRUM”) dotyczy:

Klauzula informacyjna H.Cegielski - ENERGOCENTRUM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, adres: ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 223/229, 61-485 Poznań, KRS: 0000017623, posiadającej NIP: 7831134221 oraz REGON: 63071927800000, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy KRS, o kapitale zakładowym 5.579.000 złotych, pokrytym w całości, dalej: „ENERGOCENTRUM”) dotyczy:

osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, z którymi ENERGOCENTRUM zawarło umowę (zwani dalej: „Przedsiębiorcami”);
pracowników lub współpracowników klientów lub kontrahentów ENERGOCENTRUM, których dane zostały udostępnione ENERGOCENTRUM w związku z zawarciem umowy lub ugody (zwani dalej: „Personelem”);
członków organów klientów lub kontrahentów, prokurentów i pełnomocników, którzy zawierają umowy lub ugody w imieniu klientów lub kontrahentów ENERGOCENTRUM (zwani dalej: „Przedstawicielami”).

ENERGOCENTRUM przetwarza Państwa dane osobowe:

w przypadku Przedsiębiorców – w celu zawarcia i wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną;
w przypadku Personelu – w celu zawarcia, wykonania umowy lub ugody zawartej pomiędzy ENERGOCENTRUM, a klientem lub kontrahentem, z którym Państwo współpracują, w szczególności w celu kontaktu w związku z wykonaniem umowy lub ugody;
w przypadku Przedstawicieli – w celu zawarcia i wykonania umowy lub ugody, którą Państwo podpisują w imieniu klienta lub kontrahenta ENERGOCENTRUM.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej: „RODO”, celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie której dane dotyczą należy przede wszystkim podać informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych określone w art. 13 i 14 RODO.

W wykonaniu powołanego wyżej obowiązku, pragniemy poinformować Państwa, że:

Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu RODO jest ENERGOCENTRUM,
ENERGOCENTRUM oświadcza, że powołał/wyznaczył inspektora ochrony danych o którym mowa w art. 37-39 RODO. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych ENERGOCENTRUM: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
dane osobowe Przedsiębiorców, Personelu oraz Przedstawicieli będą przetwarzane przez ENERGOCENTRUM na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy bądź ugody, a także w celu realizacji nałożonych na Zleceniodawcę obowiązków prawnych związanych z realizacją umowy bądź ugody, w tym w zakresie rachunkowości i podatków,
przetwarzane dane osobowe osób, o których mowa w niniejszej klauzuli, będą przetwarzane przez ENERGOCENTRUM na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań administratora danych osobowych związanych z zawarciem lub realizacją umowy bądź ugody w kategorii dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres email,
dane osobowe osób, o których mowa w niniejszej klauzuli informacyjnej, nie będą przekazywane podmiotom trzecim, o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z zawarcia lub realizacji umowy bądź ugody, jak i innego obowiązku prawnego ciążącego na ENERGOCENTRUM,
dane osobowe osób objęte niniejszą klauzulą informacyjną, nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO,
dane osobowe osób, o których mowa w niniejszej klauzuli informacyjnej, będą przetwarzane przez okres od dnia przekazania danych w związku z zawarciem umowy lub ugody bądź zawarcia umowy lub ugody do 10 lat od końca roku kalendarzowego w którym umowa lub ugoda została wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń itp.,
Przedsiębiorcom, Personelowi, Przedstawicielom przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
Przedsiębiorcom, Personelowi, Przedstawicielom, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
w przypadku wniesienia żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania przez osobę, której dane dotyczą Personelu bądź Przedstawicieli, strona umowy bądź ugody (Przedsiębiorca bądź aktualny Przedstawiciel) wskaże inną osobę do realizacji zadań wynikających z zawierania lub wykonywania umowy bądź ugody, a w przypadku gdy nie wskaże takiej osoby w terminie 3 dni od otrzymania pisemnego wezwania od ENERGOCENTRUM, a brak wskazania będzie skutkował niemożliwością realizacji umowy lub ugody, ENERGOCENTRUM może rozwiązać (wypowiedzieć, odstąpić od) umowę lub ugodę, bez zachowania dodatkowego terminu wypowiedzenia (w zakresie odstąpienia, najpóźniej w terminie miesiąca od dnia powstania ww. okoliczności uzasadniającej odstąpienie od umowy lub ugody),
w oparciu o dane osobowe Przedsiębiorcy, Personelu bądź Przedstawicieli, ENERGOCENTRUM nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO,
podmiot zawierający umowę lub ugodę z ENERGOCENTRUM zobowiązuje się poinformować osoby fizyczne niezawierające umowy lub ugody, których dane osobowe (Personel, Przedstawicieli) będą przetwarzane w związku z zawieraniem bądź wykonywaniem umowy lub ugody, o treści niniejszej klauzuli informacyjnej, w szczególności o prawach i obowiązkach wskazanych w art. 13 i 14 RODO,
podanie danych osobowych ENERGOCENTRUM jest dobrowolne, jednak ich brak powoduje niemożność zawarcia i wykonania umowy lub ugody.

Poznań, 30 sierpnia 2024 r.

Pobierz dokument pdf: Klauzula informacyjna RODO